Сегодня я хотел бы разобрать вот такую распространенную ситуацию: аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю . По моим наблюдениям такая картина встречается ну очень часто, причем у самых разных людей, занимающихся самой разной работой: начиная от офисных работников, заканчивая домохозяйками. Почему так происходит, и как это исправить – об этом вы узнаете, ознакомившись с данной статьей.

Итак, в последнее время в обиход начинает входить пока еще малоизвестный термин “фаффинг”, обозначающий процесс какой-либо деятельности, не приносящей результата (от английского to faff – заниматься чем-либо неорганизованно, суетиться, валять дурака).

Так вот, я постоянно замечаю людей, которые пытаются изобразить очень бурную деятельность (я всегда занят, много работаю), но по сути это есть не что иное как тот самый фаффинг. На русском языке это можно назвать так: деловое ничегонеделание. Потому что реальных результатов их работы никогда не видно, либо же они очень несущественны, совершенно несопоставимы с затраченным временем занятости.

“Я много работаю, но ничего не успеваю!” – считают такие люди. Потому что очень много дел, очень много работы. “Я работаю в авральном режиме 10/12/15/ваш вариант часов в сутки, но все равно ничего не успеваю!”. “Но я же молодец, я трудяга!”. “Чтобы чего-то достичь – надо много работать!”. И т.д.

Спешу вас разочаровать…

Чтобы чего-то достичь, надо работать не много, а продуктивно! То есть, на результат! И если одного и того же результата один человек достигает за час, а другой – за рабочий день в авральном режиме, то кто лучше поработал? Кто дольше или кто эффективнее? Думаю, ответ очевиден…

А если же ситуация “аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю, результата нет” уже стала вашей верной спутницей, то тут радоваться нечему. Нужно искать причину и устранять ее, чтобы . Что это может быть за причина? Я вижу несколько основных, которые и рассмотрю далее.

Причина 1 . Вы не планируете свой день. Если вы много работаете, но ничего не успеваете – скорее всего, причина кроется в отсутствии . Вы делаете все хаотично, беспорядочно, хватаетесь за все подряд, естественно, так вы никогда не сможете показать хороший результат. Вы будете постоянно чем-то заняты, будете работать в авральном режиме, нервничать, раздражаться, жаловаться всем и себе на чрезмерную занятость, но так ни к чему существенному и не придете, пока не начнете грамотно планировать свой день и действовать согласно намеченному плану.

Причина 2 . Вы не умеете расставлять приоритеты. Следующая распространенная причина авральной и безрезультатной работы – это неправильная . Допустим, вы спланировали свой день, но при этом неправильно выделили главные приоритеты, основные цели и задачи. Например, запланировали в первую очередь все то, что сделать проще и легче, вместо того, чтобы начать с выполнения самых важных, глобальных задач. Естественно, на эти важные задачи потом не хватает времени, а выполнение мелких, второстепенных не дает какого-либо существенного результата.

Причина 3 . Вы слишком много отвлекаетесь. Допустим, у вас все хорошо с планированием и приоритетами, но все равно всегда “аврал, ничего не успеваю!”. В этом случае у вас, скорее всего, очень плохо обстоят дела с самоорганизацией, вы слишком много отвлекаетесь на всевозможных . Во время работы вы то и дело переписываетесь в социальных сетях, болтаете по телефону, обсуждаете что-то с коллегами, пьете кофе, курите и т.п. Время идет, и вам кажется, что вы много работаете, что вы перегружены работой, но по сути, вы просто занимаетесь фаффингом – деловым ничегонеделанием.

Причина 4 . Закон Парето. И, наконец, последний важный момент, на который я настоятельно рекомендую обратить внимание – это так называемый . Этот принцип говорит о том, что только 20% затраченного труда и времени приносят 80% результата и наоборот, 80% затраченного труда и времени приносят только 20% результата. Закон Парето успешно работает в самых разных сферах деятельности человека и даже в природе, что уже доказано многочисленными исследованиями. Ваша задача – выявить те самые эффективные 20% своего труда и сконцентрироваться именно на них. Вот тогда вы увидите хорошие результаты своей работы. А если будете сосредотачиваться на неэффективных 80% – результат будет соответствующий.

Вот примерно так я вижу ситуацию “аврал на работе, много работаю, но ничего не успеваю”. Если у вас есть какое-то другое видение данной проблемы – буду рад выслушать его в комментариях.

А пока прощаюсь с вами до следующих публикаций на . Повышайте свою финансовую грамотность и будьте продуктивны!

Рутинный нон-стоп, усталость, стресс… Ничего не успеваю! А еще столько нужно сделать! Наверняка, каждая женщина, особенно став мамой, сталкивается с подобной проблемой.

Совсем недавно эта тема снова стала для меня актуальной. Казалось бы, мне однажды (после появления малыша) удалось освоить планирование времени и организовать все свои дела. Однако переезд на новое место стал поводом испытать мою систему на прочность. Как справиться с : кто виноват и что делать? Попробуем разобраться вместе?

1. Отдых

Первое, что стоит сделать, это расслабиться. Ведь времени на отдых вам тоже хронически не хватает? Тогда постарайтесь просто отдохнуть. Объясните домашним, что рутина вас затягивает, и вы на пути к «исправлению». А их дружеская поддержка будет весьма кстати. И не забудьте извиниться за взвинченные будни.

Мне очень нравится яркий и удачный образ усталости главной Флайледи Марлы Силли. Это езда с пустым баком. Поэтому сначала нужно заправиться, а потом ехать дальше. Подумайте, какое «топливо» подойдет вам и как его добыть. Я, конечно, имею в виду те приятные «мелочи», благотворно влияющие на наше эмоциональное состояние, физические и духовные ресурсы. Ну, а после экспресс-восстановления можно и к работе приступать.

2. Работа над ошибками

Почему я ничего не успеваю? Попытавшись разобраться, в чем же состоит корень вопроса, я составила свой список причин неуспевания.

Итак, «горячая пятерка»:

1. стихийное выполнение дел: отсутствие планирования времени;
2. переутомление: не могу и не хочу;
3. микс-приоритет: делаю много, успеваю мало;
4. перфекционизм: успеть все любой ценой;
5. прокрастинация: не сейчас, сделаю потом.

Узнали своих «врагов» в лицо? Считайте, что полдела сделано. Не жалейте, смело «расправьтесь» с ними! Затем, когда поле для деятельности расчищено, можно браться за высокие материи.

3. Универсальная стратегия успевания

Наверняка, у многих сегодня на слуху популярная менеджерская техника SMART. Что ж, а она оказалась применима и для решения нашей проблемы. Как же работает эта универсальная стратегия успевания? Очень просто и эффективно. Расшифровываем:

S – specific – конкретный

Чего я хочу: необходимо подробно прописать конкретные сферы, в которых хотелось бы успевать. Готовка, стирка, уборка, развитие детей, отношения, личностный рост, бизнес и т.д. Важно не просто указать сферу, а максимально детализировать желаемый результат.

К примеру, мне хотелось преуспеть на кухне – готовить вкусно, быстро и просто каждый день, покупать и заготавливать продукты раз в неделю заранее, иметь списки и готовое меню на неделю.

M – measurable – измеримый

Критерии успеха: как измерить результат? Несмотря на то, что у нас может быть и не совсем удачный опыт в чем-либо, иметь образ позитивного будущего для нас, женщин, особенно важно.

Вот у меня готовка занимала кучу времени, получалось так себе и в малом количестве. Для начала я создала себе позитивную измеримую планку: у меня получается готовить 1 раз в день, 40 минут, 2 блюда – первое и мясо.

A – attainable – достижимый

Достижимые цели на каждый день: здесь главное не переусердствовать. Ведь вам виднее, что вам под силу «потянуть», а что нет. Лучше сделать крохотное дельце и быть довольной собой, чем не сделать ничего и испортить день.

И посему я выбирала очень простые, даже элементарные блюда (бульон, овощной суп, печеный картофель, яичница, макароны с фаршем и др.).

R – relevant – значимый

Цели приоритетны и продвигают вас к успеванию: хорошо бы не хвататься за все сразу, а прежде, чем приступить к делу, поразмыслить: «А это точно поможет мне решить, как все успевать?». И такая «перепроверка» сэкономит вам силы, время и, кто знает, может, и деньги.

Я не задавалась целью тратить время на шедевры кулинарии и экстравагантную эстетику в оформлении блюд.

T – time-bounded – ограниченный во времени

Делаем в срок: дедлайн и тайм-менеджмент для мам, проверено опытом, тоже подходящие методики. Для выполнения каждой задачи необходимо устанавливать срок.

Во-первых, это держит в тонусе, во-вторых, заставляет работать продуктивнее, а в-третьих, позволяет заслуженно наслаждаться результатом качественно выполненной работы. А как привязать дела к временным промежуткам и сохранять баланс между различными сферами? Это компетенция практического применения тайм-менеджмента, эффективность и действенность которого доказана.

Итак, резюмируем:

1. отдых и восстановление равновесия;
2. прояснение и устранение причин неуспевания;
3. проработка универсальной стратегии успевания под свои запросы.

И пусть «ничего не успеваю» звучит для вас как призыв к самосовершенствованию!

Виктория Сегеда, мама годовалого сыночка, врач-психиатр, копирайтер

Здравствуйте все!
Не могу понять что делать.
Напишу только об одной из своих проблем, для начала.
Это неэффективность и тревожность:
проблемы с расстановкой приоритетов; проблема с мотивацией/прокрастинацией;
проблема с вниманием; тревожность, страх жить, страх не справиться, страх смерти.

Каждый раз когда я решаю что-то делать регулярно или обязательно, тут же начинаю делать ровно наоборот.
Например, несколько лет делаю жалкие попытки наладить режим сна/бодрствования.
В идеале мне представляется 23.00-7.00 время сна с отклонениями плюс минус час.
Как только я говорю себе-всё сегодня надо лечь пораньше, в 23 или 00 часов, умудряюсь лечь в 3-4 ночи!
Я каждый день планирую какие-то дела, но не выполняю порой и половины списка. Я постоянно откладываю дела на последний момент, а в последний момент что-то не успеваю... Например, нужно было сдать анализы в поликлинике, они годны для подачи две недели. Я просрочил их, хотя можно было всё сделать за неделю. В итоге, я провозился с пустяковым делом месяц.
Мне постоянно, то не хочется, то я отвлекусь, то найду ещё какое-то дело... редкий счастливый день, когда я выполнил что хотел и лёг спать удовлетворённый плодотворной деятельностью.
Что-либо регулярно делать в своей жизни мне практически не удавалось, за исключением работы по найму, ну там не забалуешь особенно:)
Физкультура, танцы, изучение английского, изучение чего-либо другого-всё брошено. Куча брошенных недочитанных книг, недопройденных курсов... Огромный список книг, которые нужно прочитать... в следующей жизни?
Иногда я понимаю что мне мешает перфекционизм, а на компромисс идти не хочется. В итоге, никак не делаю. Ещё есть какая-то болезненная потребность всё систематизировать. Меня напрягает хаос. Но если упорядочивать всё вокруг- тоько на это время всё уйдет. Вокруг куча всего что можно упорядочивать. Письма, файлы в компьютере, бумаги... в итоге я постоянно слегка напряжен, потому что это всё далеко не в идеальном состоянии. Очень радуюсь когда ломается комп и пропадает куча файлов... чёрт с ними я их разобрать не соберусь никогда, а уж прочитать тем более. Стараюсь последнее время побольше удалять)) Отвлечение на форму, пожирает время на содержание дела. Я могу долго готовиться к деланию чего-то, чего-то мяться, собираться с духом, что занимает больше времени чем само дело.
Например, сломался смыв в унитазе. Я расстроился, вот, думаю, геморрой это чинить. Где-то надо искать сломанный шток, понятия не имею где... и именно такой как мне надо. Потом менять его... Неделю откладывал, смывал из тазика. По факту, полчаса занял поход в магазин и ещё 3 минуты ремонт. Зато сколько я страдал представляя как всё это трудно... И так часто бывает.
Ещё я постоянно отвлекаюсь. На какие-то мелкие, маловажные дела. Между двумя важными делами из списка находятся ещё 20 мелких незапланированных по 3 минуты.
Ещё испытываю порой приступы паники, что вот мне 34 года, а я ничего не успел, так много всего нерешённого... или вот день почти прошёл, а я почти ничего не успел... и иной раз пытаюсь наверстать, что приводит к смещению времени начала сна к утру. На следующий день просыпаюсь поздно, успеваю ещё меньше...
Как я понимаю, отчасти проблема в том, что я слишком много всего хочу успеть и сделать, но что именно выбрать не могу определиться.
Сейчас нет работы, так я не могу найти время вакансии посмотреть уже месяц!
Боюсь постоянно что-то забыть сделать. Что-то прочитать. Постоянно создаю кучу списков, переписываю из одного в другой, в нескольких местах. А ещё несчётное количество страниц в браузере, а ещё если заинтересовался какой-то темой, например исполнителем. Качну его дискографию, потом настроение меняется, меня не очень тянет его слушать и тонны непрослушанной, но запланированной музыки(по разным причинам-в образовательных целях, например) валяется в компьютере. Фильмы которые мне рекомендовали, но меня не тянет их смотреть, я начинаю, но не прёт и тоже валяются. Точнее, висят тяжёлым грузом запланированного дела(просмотра).
Также меня раздражает собственная нерешительность, заторможенность. Часто принимаю решения с опозданием.
Иногда мне кажется, что тревога и отсутствие энтузиазма в делах оттого что не решены другие важные проблемы. Проблема одиночества. У меня почти нет друзей и нет девушки. Общаюсь с людьми иногда месяцами по пять минут в неделю.
Или проблема чем заниматься. Не пойму, хочу продолжать заниматься прежней работой или нет.
В общем, давит груз обязанностей, несделанного. Притом эффективность никакая, дела идут ни шатко ни валко, время улетает в чёрную дыру, а я грущу.Точнее, порой так страшно становится, что какое-то время я каждый день употреблял алкоголь, дабы заглушить скрежет скребущихся кошек на душе. Две недели собирался пост сюда написать.

Время наш палач

Если отбросить мысль о неминуемом конце и взять за константу тот факт, что жизнь все-таки не такая уж и короткая и в ней можно успеть очень многое, в том числе и стать счастливым, то мы и тут обнаружим, что время не дает нам покоя. Оно постоянно подстегивает и подгоняет. Непрерывно разочаровывает упущенными шансами. Можно запросто опоздать на поезд, на работу, на свидание, на урок. Порой такие опоздания оказываются для нас трагическими, имеют фатальные последствия.

Подчиняясь бешеному ритму современной жизни, мы несемся сломя голову, сами порой не зная, куда. Вместе со всеми, в том же направлении. Подчиняемся этому ритму, сдаемся ему в плен. И умираем еще до того, как истечет наш срок. Кто-то может не согласиться с этим утверждением и сказать, что для достижения успеха нужно идти в ногу со временем. А вот тут начинается самое интересное. Скажите, а что для вас этот успех? Ради чего вы рветесь, несетесь, спешите, сметая все на своем пути? Что это? Деньги, слава, положение в обществе? Есть ли в этой цели что-то для вашей души?

Когда вы, не мудрствуя лукаво, ответите на эти вопросы, то поймете, что время тут ни при чем. Основная проблема в целеполагании. На самом деле мы тратим массу времени на пустоту и бег по кругу, на приобретение того, что нам совсем не нужно или того, что не делает нас счастливыми. Чтобы не отстать от других. Мы хвастаем друг перед другом своими нарядами, украшениями, машинами, домами, супругами. И сами не замечаем, что помещаем близких в разряд вещей. Да и сами попадаем в тот же ряд. Мы становимся маркерами чужой удачи или неудачи. И что при этом у нас на душе, да кого это нынче интересует, если человек даже в свою заглянуть не успевает. А ведь это не время нас убивает, это мы сами его убиваем, тратя на то, что нам не нужно.

Как приручить время?

Но вот что интересно. , мы автоматически приобретаем новый. Если представить время пространством альтернатив, то оно не имеет границ. И все, что с нами происходило, происходит и будет происходить случается одновременно и зависит только от нашей расторопности и нашего выбора.

Мы не раз слышали, что все самое важное происходит сейчас. Не в прошлом, не в будущем, а именно в этот момент времени. Но скажите, многие ли из нас живут сейчас. Большинство наших проблем или наших движений связано с тем, что было вчера и что еще должно произойти. Мы идем вперед не для того, чтобы идти вперед и самореализовываться, получая от этого удовольствие в каждый момент жизни. Мы идем, чтобы стать лучше (богаче, умнее, находчивее), чем вчера или добиться чего-то в будущем. Мы постоянно откладываем жизнь, думая, что впереди нас ждет что-то великолепное. При этом забываем, что это великолепное напрямую связано с тем, что происходит сегодня.

К примеру, наметили вы себе цель – стать директором компании, зарабатывать много денег, путешествовать по миру, иметь неограниченную власть, наслаждаться жизнью и т.п. и вы землю роете, чтобы этого достичь. Устраиваетесь на престижную работу, в ужасный коллектив, где все озабочены точно такой же как у вас целью и каждый копает только под себя. Вы чувствуете себя отвратительно, вы напряжены, но изо всех сил стараетесь быть лучше. Курсы, тренинги, сверхурочная работа, командировки, отсутствие выходных и праздников, гонка, гонка, гонка… ради высокой цели там, в конце коридора. Вы не живете, вам некогда в гору глянуть, вот у вас уже ноет спина, болят глаза, вянут уши. Апатия и ненависть к жизни бредут за вами по пятам. И не спасает даже шопинг. Но вы все никак не можете остановиться и по инерции несетесь в будущую прекрасную жизнь, чтоб там, наконец, оторваться по полной. Может быть, вы даже ее и достигнете, выбившись из сил, наступив себе на горло, растоптав не одну дружбу и любовь. А дальше что? Сколько времени вам понадобиться, чтобы понять, что количеством и качеством шмоток, деньгами, недвижимостью, властью невозможно утолить тоску. Вы заскучаете уже после первого путешествия на Багамы. Или не заскучаете, но поймете, что наслаждаться жизнью можно и без этой жертвенной гонки.

Человеку для счастья ведь не так много надо. Был бы милый рядом… теплая улыбка, дружеское слово, вдохновение, лес, речка, огонь в камине… Счастье – настолько мимолетно и неожиданно, что может настигнуть нас совсем не на Багамах и не в директорском кресле, а где-нибудь под вишенкой в саду. Сколько таких вишенок мы просто вычеркнули из жизни, гонясь за миражами экстра-класса и престижа.

«Так как же приручить время?» – спросите вы, так и не найдя ответа в этих рассуждениях. Да очень просто! Жить прямо сейчас! Не откладывая на потом свое счастье. Работать с удовольствием, делать то, что вам нравится и приносит удовлетворение сегодня. Не заниматься чужими и не нужными вам делами. Отбросить лишнее. Разобраться с тем, что люди называют успехом. Применить это к себе и понять, действительно ли вам нужен этот успех и зачем.

Не тратить силы и время на людей, которые вам чужды, с которыми вам некомфортно, которые высасывают из вас силы. И на освободившееся место в вашу жизнь придут именно те, кто вам нужен.

Вы будете удивлены, как много времени у вас тут же освободится. Вам не нужно будет делать большинство из того, что мы делаем, чтобы сохранять свой статус-кво (имидж, имя). Но появиться время на любовь, дружбу, игру с ребенком, чтение книги, хороший фильм, любование закатом, путешествие. Наслаждаться жизнь можно каждый момент. И это не зависит ни от нашего социального статуса. Ни от нашей зарплаты, ни от званий и наград. Просто мы не привыкли наслаждаться жизнью, ошибочно принимая за наслаждение ею свою расслабленность и лень. Мы ищем легкое физическое наслаждение: жратву, секс, безделье. И сами не замечаем, как в лежании на диване проходит жизнь, тратится время, которое могло бы подарить намного больше эмоций. Мы зависаем в социальных сетях, убиваем мгновения в компьютерных спорах, играх и рассматривании картинок. Мы тратим его на пустые разговоры и вредное общение. И оно не прощает нам такого бездарного к себе отношения.

Приручить время, вероятно, все-таки можно. Несколькими способами:

1. Тратить его только на то, что вам нравится и приносить удовлетворение, то есть помогает само реализации. Карлос Кастанеда назвал бы это – жить по сердцу.
2. Не идти на поводу у , остерегаться постоянного безделья. Оно противоречит ходу времени.
3. Не жалеть времени на близких, любимых, общение с животными и природой, на путешествия, творчество, прекрасное. На все то, что делает нас добрее, счастливее, что согревает и вдохновляет.
4. Не цепляться за людей, прошлое, должности, стулья, отношения, блага и т.д. Если мы не чувствуем сердцем, что это наше, мы можем отказаться от этого в любой момент, причем сразу. Это заставить нас жить в своем, а не в чужом времени. И достигать своего, а не чужого счастья.

Стоит ли бороться со временем?

«Чтобы извлечь из жизни максимум, человек должен уметь изменяться». (К. Кастанеда)

Вопрос психологу:

Здравствуйте, я не уверена что подобный вопрос следует задавать именно психологу, но может вы мне хотя бы совет какой то дельный дадите. Подскажите как быть. Я ничего не успеваю. Когда прихожу домой с работы, чувствую себя как выжатый лимон и не хочу ничего делать, могу часам пластом лежать витая в облаках или сидеть в социальных сетях. На работе нет такой большой нагрузки, чтобы я прямо уставала там до нельзя, часто бывает что я вообще пол дня сижу и своими какими то делами занимаюсь или общаюсь с коллегой. Дома тоже не так много дел - живу я с парнем и у нас 2 кота, с которыми не так уж и много хлопот. Скандалов у нас нет, все достаточно спокойно и адекватно. Меня ужасно раздражает такая моя несобранность. Я уже много раз пыталась с начала недели начать новую жизнь, готовила, делала другие домашние дела, делала зарядку, но к середине я начинаю расхлябываться, весь запал пропадает, я начинаю уставать, желание что либо делать просто исчезает. У меня почти нет друзей которые бы меня куда то вытаскивали, большую часть свободного времени провожу дома, может это как то связано. Пыталась ходить на танцы в надежде что это меня хоть как то взбодрит, стало еще хуже, с танцев прихожу как труп и сразу спать ложусь, даже помыться сил нет, не говоря уже про желание что то приготовить или сделать уборку, например. Я уже пробовала и витамины пить, и на свежем воздухе нахожусь около часа в день, составляю списки дел на день, в итоге это все тоже забрасываю потому что они все практически не дают особого результата. Злюсь сама на себя до невозможности, постоянно себя за такую безответственность и раздолбайство корю, но большого толка то нет с этого. Подскажите как быть, может существуют какие то "волшебные" методы себя активизировать и начать наконец что то делать и вообще получать удовольствие от жизни. Из-за такой общей неуспеваемости я нахожусь в постоянно напряжении, что я ничего не успею, боюсь брать ответственность за что то на работе, чувствую себя каким то овощем, который не может ничего. Помогите, пожалуйста, советом.

На вопрос отвечает психолог.

Здравствуй, Алена.

Хроническая усталость - это показатель. что человек живет чужими взглядами, идеями и желаниями.

Свои мечта и желание являются источником энергии для жизни.

У каждого человека есть свое желание, которое его греет, придает силы и вдохновляет на поступки.

Когда человек идет по зову своего желания, то силы растут. опорой для действий является удовольствие. Когда человек в жизни пользуется понятием "должен", то силы начинают его покидать, так ка основой всех действий является раздражение.

Обычно это происходит, когда в детстве понятие "желание" и понятие "должен" подменили.

Все начинается с обязанности, которую дают ребенку, независимо хочет он или нет. Чтобы ребенок выполнил поручение, ему в процессе выполнения поручения предлагают веселые и интересные игры или говорят, что это приятно и полезно для него же самого. Со временем ребенок привыкает делать то, что должен, но научился находить пользу для себя и считает это свои желанием.

А свои истинные желания он не знает. Энергия тратится, но не восполняется.

Всегда есть пути решения:

1. Оставить так как есть и махнуть на все рукой.

2. Задуматься над такими темами: что такое желание, какое мое желание, что такое истинное желание. определить свои желания и сделать визуализацию их, для поднятия настроения и сил.

3.Сейчас на данном этапе двигателем всех действий является долг, то можно с ним работать. Чувство долга - это продукт воспитания.

При любом действии проговаривать про себя, а можно в слух (как удобно): но можно и так, если хочется, но можно и по-другому. Выделить время на осознавание своих действий и истинное желание проявиться. Сила начнет расти.